Come convertire documento Word in PDF

Convertire un documento Word in PDF è senza dubbio l'ultimo passo da compiere prima di condividere l'elaborato con la persona interessata. Che si tratti di una tesi di laurea, un progetto di lavoro o di un curriculum vitae, è necessario, infatti, consegnare il documento in modo che il destinatario possa consultarlo senza apportare modifiche.

Come dite? Non sapete come si fa a trasformare un documento Word in PDF? Siete nel posto giusto. In questo articolo, vedremo come riuscire nell'intento, passando in rassegna alcuni utili strumenti allo scopo, disponibili sia da smartphone o tablet che da computer. 

E se proprio non volete scaricare programmi di terze parti, vi spiegheremo pure come convertire documento Word online grazie ad alcuni servizi molto efficaci. In questo caso, l'unico strumento da utilizzare sarà un comune browser per navigare su Internet.

Prima di cominciare, vi suggeriamo di leggere il nostro approfondimento su come convertire un PDF in Word: infatti, abbiamo preso in esame l'operazione praticamente opposta a quella oggetto di questo articolo.

La suite Microsoft Office include al suo interno una comoda funzionalità di salvataggio dei documenti Word in PDF. Pertanto, se avete utilizzato questo software per redigere il vostro lavoro, sarete in grado di trasformare il file Word con una manciata di clic con il mouse.

Windows

• Aprite il documento Word di interesse
• Premete su File nel menu in alto
• Dal menu contestuale selezionate dapprima le voci Salva con nome e poi su Sfoglia
• Nella finestra Salva come, selezionate il percorso per salvare il file, dal menu a tendina scegliete successivamente l'estensione PDF e in seguito cliccate su Salva.

MacOS

• Aprite il documento Word che desiderate trasformare
• Premete su File nel menu in alto
• Selezionate la voce Salva con nome
• Scegliete l'estensione PDF in Formato file e premete Salva.

iPhone / iPad

• Aprite il documento Word
• Cliccate sui tre puntini in alto
• Selezionate la voce Esporta
• Dal menu contestuale fate tap su PDF.

Android

• Aprite il documento Word
• Cliccate sui tre puntini in alto
• Premete su Stampa
• Modificate la voce posta in cima selezionando l'opzione Salva come PDF
• Premete sul tasto PDF per salvare il documento.

Word Online

• Entrate su Word online utilizzando un qualsiasi browser per navigare su Internet
• Accedete con il vostro account Microsoft
• Aprite il documento di interesse
• Selezionate l'opzione File posta in alto
• Premete su Salva con nome e dal menu contestuale fate tap su Scarica come PDF.

Come abbiamo scritto nel nostro approfondimento sulle migliori alternative a Microsoft Office, la suite LibreOffice è certamente uno dei programmi più diffusi e apprezzati per scrivere documenti sul computer.

Al pari della controparte di Microsoft, questo programma incluse nativamente una comoda opzione che permette di trasformare file Word in PDF gratis, con il vantaggio quindi di non dover scaricare un tool esterno. 

Se queste informazioni preliminari hanno suscitato il vostro interessere e desiderate scaricare LibreOffice, vi basterà semplicemente aprire un comune browser web ed entrare nel sito ufficiale, cliccando sul tasto Download per far partire la procedura. 

Windows

• Avviate il programma LibreOffice
• Aprite il documento Word che desiderate trasformare in PDF
• Entrate nel menu File di Writer
• Selezionate la voce Esporta come e poi dal menu contestuale scegliete la voce Esporta direttamente in PDF
• Cliccate su Salva per completare l'operazione.

Vale la pena dedicare un apposito paragrafo al sistema operativo Apple macOS, dal momento che include una comoda opzione per trasformare file Word in PDF su Mac gratis. 

Per portare a termine la procedura, bisognerà utilizzare Anteprima, un'app installata di serie sul sistema operativo della "mela" e che serve per visualizzare immagini e documenti.

Vediamo come fare:

• Individuate il documento di vostro interesse che desiderate trasformare in file PDF
• Cliccate su di esso con il tasto destro del mouse
• Dal menu a tendina, selezionate dapprima la voce Apri con e poi Anteprima dal menu contestuale
• Si aprirà una nuova finestra
• Premete su File e selezionate la voce Stampa
• In alternativa, premete la combinazione di tasti CMD + P utilizzando la tastiera del computer
• Cliccate sul menu a tendina posto a sinistra
• Selezionate la voce Salva come PDF e il gioco è fatto.

Se state utilizzando uno smartphone o un tablet, è possibile trasformare documento Word in PDF direttamente dal cellulare. 

In questo caso, però, occorrerà installare un'apposita applicazione, in alcuni casi disponibile direttamente sul dispositivo mobile.

Microsoft Word

Oltre che su PC, la suite Microsoft Word è disponibile anche su smartphone e tablet. L'app in questione è gratuita per tutti i dispositivi aventi un display di dimensioni pari o inferiori ai 10,1 pollici; in caso contrario, sarà necessario abbonarsi al servizio Microsoft 365 con prezzi a partire da sette euro al mese.

Scaricate dunque Microsoft Word sul vostro dispositivo (sugli smartphone o tablet Samsung Galaxy potete utilizzare direttamente l'app Microsoft 365 già inclusa all'interno dei servizi dell'interfaccia grafica OneUI) utilizzando gli appositi badge riportati qui di seguito.

SCARICA DA PLAY STORE

SCARICA DA APP STORE

Android

• Aprite il documento Word
• Cliccate sui tre puntini in alto
• Selezionate la voce Esporta
• Dal menu contestuale fate tap su PDF.

iPhone/iOS

• Aprite il documento Word
• Cliccate sui tre puntini in alto
• Premete su Stampa
• Modificate la voce posta in cima selezionando l'opzione Salva come PDF
• Premete sul tasto PDF per salvare il documento.

App per trasformare documenti Word in PDF

In alternativa a Microsoft Office, è possibile scaricare appositi programmi di terze parti per convertire documenti Word in PDF tramite app.

L'App Store di iOS e il Play Store di Android offrono tante valide soluzioni. Ve ne citiamo soltanto alcune:

• PDF Converter Documents to PDF su App Store
• Converti PDF in Word su Play Store.

Finora abbiamo parlato di programmi da scaricare oppure già inclusi sul dispositivo (computer, smartphone o tablet) per trasformare il vostro progetto redatto su Word in un comodo file PDF da condividere con gli utenti terzi.

Sapevate, tuttavia, che è possibile convertire Word in PDF online, utilizzando semplicemente un qualsiasi browser per navigare su Internet? 

Infatti, sul web esistono diversi servizi, gratuiti oppure a pagamento, che permettono di raggiungere lo scopo. Uno di questi è senza dubbio iLovePDF, tra i servizi più conosciuti e affidabili. È gratuito in molti casi, ma per sfruttare tutte le funzionalità avanzate è necessario sottoscrivere un abbonamento, con prezzi a partire da sei euro al mese.

Per sfruttare il servizio vi basterà seguire questi passaggi, sia da computer che da dispositivo mobile (smartphone e tablet):

• Aprite un qualsiasi browser per navigare su Internet
• Entrate sul sito ufficiale di iLovePDF
• Dal menu a tendina Tutti gli strumenti posta in cima alla schermata principale, selezionate l'opzione Word in PDF per importare il file di vostro interesse. Potete scegliere anche un cloud storage nel caso in cui il documento sia stato archiviato, per l'appunto, su servizi come Dropbox o Google Drive
• Pigiate sul tasto Convertire in PDF per avviare il processo di conversione
• Fate tap su Scarica PDF per scaricare, per l'appunto, il file PDF appena trasformato.