Come gestire le email con Outlook per Android e iOS

Microsoft Outlook è un software di gestione delle email molto noto che offre funzionalità avanzate per gli utenti Windows. L'app è disponibile gratuitamente anche per dispositivi mobili iOS e Android, consentendo agli utenti di accedere alle proprie email in qualsiasi momento. Microsoft Outlook è compatibile con molteplici provider di posta elettronica di terze parti, calendari e sistemi di archiviazione, rendendolo una soluzione versatile e affidabile per la gestione di diverse caselle di posta in una sola applicazione.

Rispetto ad altre applicazioni di posta elettronica come Gmail e Mail di iOS, Microsoft Outlook offre molte funzionalità avanzate e una maggiore integrazione con altri servizi Microsoft. La configurazione con la maggior parte dei servizi di posta elettronica è relativamente semplice, ma l'utilizzo di un account iCloud richiede un passaggio aggiuntivo che prevede l'inserimento di un codice aggiuntivo. In base alle specifiche fornite da Microsoft, Outlook è perfettamente compatibile con una vasta gamma di servizi di posta elettronica, tra cui Exchange, Office 365, Outlook.

com, Gmail, Yahoo Mail e iCloud.

Per utilizzare Outlook su dispositivi mobili occorre in prima battuta scaricare l'app gratuita dal rispettivo store. Una volta installata, gli utenti possono accedere all'app e iniziare a configurare i propri account di posta elettronica. Outlook è compatibile con una vasta gamma di servizi di posta elettronica, tra cui Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail e iCloud. Dopo aver configurato l'account di posta elettronica, gli utenti possono accedere alla propria casella di posta in arrivo e iniziare a visualizzare e gestire le email.

Outlook per dispositivi mobili offre diverse funzionalità avanzate, come la possibilità di impostare regole per la posta in arrivo, creare e gestire cartelle personalizzate, e utilizzare l'integrazione con i calendari per gestire gli impegni. Outlook per dispositivi mobili offre una serie di strumenti per la gestione dell'email, come la possibilità di organizzare gli elementi in arrivo in base alla loro priorità, etichettare le email con diverse categorie, e impostare notifiche personalizzate per email specifiche.

Offre quindi la funzione di Segnalibri che consente di segnalare le email importanti e accedervi rapidamente in futuro.

Per aggiungere account di posta elettronica di altri servizi su Microsoft Outlook per dispositivi mobili, è necessario accedere alla casella Home e selezionare l'icona a forma di ingranaggio presente nella parte inferiore dello schermo. Successivamente, selezionare "Aggiungi account di posta elettronica", compilare i campi richiesti con le informazioni dell'account e inserire la password e i permessi necessari per completare la configurazione.

Per impostazione predefinita, Outlook visualizza le email di tutti gli account in una sola casella postale. Se si preferisce leggere le email separatamente per ogni account, è possibile selezionare l'icona del servizio desiderato dal menu laterale. In alternativa, l'icona con il mappamondo permette di raggruppare tutti gli account. L'applicazione evidenzia le email che ritiene importanti per l'utente. Se questa scelta non soddisfa le esigenze dell'utente, è possibile accedere alle Impostazioni e deselezionare l'opzione "Posta in arrivo evidenziata".

Allo stesso modo, se non si desidera visualizzare i messaggi organizzati per conversazioni, è possibile deselezionare l'opzione "Organizza per thread". Nella barra inferiore dell'app, sono presenti le icone per Posta, Ricerca e Calendario. Il calendario visualizzato è quello dell'ultimo servizio attivato.

Per modificare questa impostazione, è necessario accedere alle Impostazioni e selezionare "Calendario". Una delle opzioni più comode offerte da Outlook è quella di poter visualizzare e allegare file dall'email e da servizi di archiviazione come OneDrive, Dropbox e Google Drive, senza doverli scaricare sul dispositivo mobile. Per configurare questo servizio, è necessario accedere alle Impostazioni e selezionare "Account di archiviazione". Nelle impostazioni dell'applicazione possiamo configurare i gesti per la gestione dei messaggi. Ad esempio, scegliere di eliminare un messaggio facendolo scorrere a sinistra o di posporlo con uno scorrimento del dito verso destra.

Per procedere con l'aggiunta di un account iCloud all'applicazione Outlook dobbiamo scaricare l'applicazione dall'App Store e selezionare la voce "Aggiungi account".

Successivamente, inseriamo l'indirizzo email del nostro account iCloud, selezioniamo il pulsante "Aggiungi" e inseriamo la password prima di toccare il pulsante "Accedi". Nel caso in cui si verifichi un errore di autenticazione, selezioniamo la voce "Crea una password specifica per l'app" e seguiamo le istruzioni fornite. In particolare, accediamo a questa pagina, quindi selezioniamo la sezione "Accesso e sicurezza" e "Password specifiche per le app". Qui, selezioniamo l'opzione "Genera una password specifica per l'app" e inseriamo un nome per identificare il servizio, ad esempio Outlook.

La password generata verrà mostrata, quindi la copiamo e la inseriamo nel campo di Outlook in cui viene richiesta la password per l'account di posta elettronica iCloud. Va tenuto presente che la password distingue tra maiuscole e minuscole. Una volta completata la procedura, non rimane che premere il pulsante "Accedi" per accedere all'account di posta elettronica iCloud attraverso l'applicazione Outlook.