Google, cambiamenti in arrivo: promemoria Assistant e Calendario migrano in Tasks

I promemoria di Google Assistant e Calendario saranno trasferiti in Google Tasks per tutti gli utenti Google Workspace, G Suite Basic e Business e gli account personali, con l'obiettivo di "creare un'unica esperienza per la gestione delle cose da fare con Google".

Le novità saranno disponibili dal 12 aprile 2023 per i clienti Workspace (dal 22 maggio la migrazione sarà resa automatica), dal 6 marzo 2023 invece per gli account personali. Come spiegato dall'azienda di Mountain View, il cambiamento è stato pensato per semplificare l'esperienza d'uso - come già avvenuto in passato anche per altre funzioni - e consentire agli utenti di visualizzare tutto ciò che serve in un posto solo, senza dunque il bisogno di aprire più schede o applicazioni.

Si tenga presente che:

• le attività possono essere create da Calendario e tramite l'assistente vocale, esattamente come prima si creavano i Promemoria
• a differenza dei Promemoria, è possibile creare attività da altre applicazioni Workspace come Gmail, Documenti, Chat o direttamente da Tasks
• i promemoria di Keep non migreranno in Tasks (dunque rimarranno in Keep) ma non verranno più mostrati in Calendario

Google fornisce alcuni consigli per completare la migrazione nel miglior modo possibile:

• per gli Amministratori:
  • verificare che il servizio Tasks sia attivo. Se non lo è, i promemoria inizieranno ad essere cancellati dal 22 giugno
  • utilizzare Google Takeout nel caso in cui gli utenti aziendali desiderino esportare l'assistente e i promemoria del calendario
• per lavoro/scuola:
  • comparirà un avviso per spostare dal 12 aprile i promemoria creati con Assistant e Calendario in Tasks
  • con Takeout è possibile esportare i dati dei promemoria prima del 22 giugno
• end-user:
  • comparirà un avviso per spostare dal 6 marzo i promemoria creati con Assistant e Calendario in Tasks
  • la migrazione dei promemoria di Assistant e Calendario partirà comunque in automatico nel corso del secondo trimestre

Riassumendo:

• Workspace:
  • migrazione volontaria: dal 12 aprile 2023 per almeno 15 giorni
  • migrazione automatica: da maggio 2023 per almeno 15 giorni
• account Google personali:
  • dal 6 maggio 2023 per almeno 15 giorni