OneDrive compie 15 anni e si rifà il look con nuove funzioni

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di Alexandre Milli, 1 ottobre 2023, 16:001 ottobre 2023, 16:00

OneDrive ha appena compiuto quindici anni e per l’occasione Microsoft ha annunciato una nuova interfaccia per la schermata Home.

10 OTTOBRE 2023 | Microsoft ha annunciato l’arrivo di altre novità che riguardano la sincronizzazione, il backup e la condivisione dei file che verranno implementate gradualmente nei prossimi mesi. Anche in questo caso i miglioramenti annunciati al momento saranno disponibili per gli account aziendali e didattici – trovate maggiori dettagli nell’articolo aggiornato e a questo indirizzo.

3 MAGGIO 2023 | Dopo l’annuncio dell’arrivo della nuova interfaccia la scorsa estate, Microsoft ha iniziato a introdurre le novità del restyling che arriveranno gradualmente nei prossimi mesi. Al momento questi cambiamenti saranno disponibili solo per gli account aziendali e didattici – trovate maggiori dettagli a questo indirizzo.

Nuova interfaccia Home

Il servizio di cloud-storage Microsoft lanciato nel 2007 con il nome di SkyDrive nacque con l’idea di consentire alle persone di condividere e sincronizzare i propri file nel cloud. Da allora il servizio di archiviazione online oggi conosciuto come OneDrive è cresciuto moltissimo, di pari passo agli altri servizi inclusi in Microsoft 365, integrando molte funzionalità innovative come Personal Vault, File on demand e Spostamento cartelle note, tant’è che negli ultimi cinque anni ha visto un aumento di utenti del 240 %.
In occasione dei primi quindici anni compiuti in questi giorni, su OneDrive arriva una nuova interfaccia della schermata Home. La nuova schermata in arrivo sulla versione web mostrerà un focus sui file più rilevanti e recenti con aggiornamenti sulle attività che potete vedere nel video in alto.

Scopri il nuovo OneDrive Home – In un dato giorno potrebbe essere necessario trovare e lavorare con qualsiasi numero di documenti Office, PDF, loop, elenchi, registrazioni di riunioni, video e altri file. La nuova esperienza OneDrive Home riduce il tempo necessario per trovare i tuoi file in modo da poter dedicare più tempo all’attività. La nostra nuova area “Per te” utilizza i consigli sui file basati sull’intelligenza artificiale per far emergere file personalizzati per te, portando i contenuti più pertinenti e urgenti in cima a OneDrive. Abbiamo anche aggiunto un’organizzazione ricca e basata sul contesto, come visualizzazioni che mostrano i file recenti, condivisi e preferiti e delle riunioni. Queste visualizzazioni ti aiutano a tornare rapidamente ai contenuti. E infine, gli aggiornamenti delle attività in linea ti consentono di recuperare i file a colpo d’occhio o di passare direttamente ai commenti nei file che desideri indirizzare. E la migliore notizia… questa nuova esperienza domestica è ora disponibile in OneDrive per il lavoro e la scuola, con consigli sui file AI in arrivo!
Tutti i file condivisi in un’unica vista – OneDrive aiuta te e i tuoi colleghi a collaborare sui file in modo efficiente ed efficace, ma a volte trovare file condivisi può essere difficile. Trovare i file su cui devi lavorare non dovrebbe essere stressante. Stiamo risolvendo la sfida con il nuovo Condivisi in cui puoi vedere tutti i file che sono stati condivisi con te in un unico posto. Indipendentemente da dove è stato condiviso un file, da chi lo ha condiviso o se è stato condiviso internamente o esternamente, li vedrai tutti in questa semplice visualizzazione. La nuova esperienza condivisa verrà lanciata questo trimestre.
Vista persone – Molti di noi ricordano le persone con cui stiamo collaborando, più del nome del file su cui stiamo lavorando. La nuova vista Persone organizza i tuoi file in base alle persone con cui lavori. Abbiamo creato questa esperienza adattiva e sensibile al contesto per aiutarti a trovare rapidamente i file su cui state lavorando insieme. Sarai in grado di bloccare le persone nella parte superiore della visualizzazione per un accesso rapido e le anteprime delle attività ti aiuteranno a rimanere aggiornato sulla collaborazione senza dover aprire il file. Prevediamo di spedire questa esperienza entro la fine dell’anno.
File di tutte le tue riunioni in un’unica vista – Sappiamo che cercare tra gli inviti alle riunioni, le registrazioni e le chat non è il modo ideale per trovare i file. Per offrirti questi file, abbiamo creato una vista Riunioni che mostra tutti i file condivisi durante le riunioni e le chat, le note e i loop delle riunioni. Puoi persino vedere i file che verranno utilizzati nelle prossime riunioni. Questa visualizzazione è organizzata in riunioni imminenti seguite a riunioni recenti e ti offre tutti i file condivisi nella riunione, anche quelli a cui non hai potuto partecipare. Prevediamo di implementare l’esperienza delle riunioni entro la fine dell’anno.
Filtraggio per tipo di file – Se preferisci cercare i file in base al tipo di file, ci pensiamo noi. Stiamo aggiungendo filtri che ti consentono di visualizzare in dettaglio tutti i tuoi file Word, Excel, PowerPoint e PDF. E, una volta che hai filtrato la tua visualizzazione in base a un determinato tipo di file, puoi cercare all’interno di quella visualizzazione.
Cartelle colorate – Hai chiesto modi per personalizzare e personalizzare il tuo OneDrive e noi lo stiamo offrendo. Presto avrai la possibilità di cambiare il colore di una cartella. Le cartelle colorate, in arrivo entro la fine dell’anno, ti danno segnali a colpo d’occhio per individuare i tuoi contenuti aggiungendo un tocco di personalità al tuo OneDrive.
Preferiti e collegamenti ai file – Stiamo aggiungendo due nuovi modi per gestire e trovare file importanti. Ora puoi facilmente aggiungere ai preferiti i file in OneDrive utilizzando la familiare esperienza di “tocco a stella” disponibile nelle app di Microsoft 365. Tutti i tuoi preferiti appariranno in una vista organizzata, indipendentemente dall’app che hai utilizzato per aggiungerli ai preferiti. Inoltre, per tornare facilmente ai contenuti condivisi, è possibile aggiungere collegamenti ai collegamenti ai file all’interno delle cartelle di OneDrive esistenti. I preferiti saranno disponibili per tutti questo mese e i collegamenti ai file arriveranno entro la fine dell’anno.
Un’esperienza di condivisione più semplice – Stiamo ottimizzando l’esperienza di condivisione file unificata che OneDrive offre in Microsoft 365. Abbiamo ricostruito la finestra di dialogo di condivisione in modo che sia meno ingombrante e più semplice da usare. Abbiamo anche migliorato l’esperienza di “copia collegamento”, in modo da ottenere una chiara conferma sullo schermo che il collegamento è stato copiato e la conferma si chiude automaticamente, risparmiando un clic. Vedrai la nuova finestra di dialogo di condivisione entro la fine dell’anno.
OneDrive in Teams – Tutte le suddette innovazioni saranno disponibili anche nell’app File in Teams. Otterrai un’esperienza OneDrive coerente e familiare sia che tu stia utilizzando OneDrive nel tuo browser o lavorando in Microsoft Teams. L’app File in Teams ti consentirà di scoprire facilmente i tuoi file recenti e condivisi indipendentemente dal fatto che provengano da chat, canali o riunioni. Prevediamo che questi aggiornamenti arrivino a Teams entro la fine dell’anno.
Lavora sui file offline nel tuo browser – Al momento, quando sei offline e desideri lavorare su un file sincronizzato di OneDrive, devi aprire il file nel relativo client desktop , apportare le modifiche e salvarlo. Le tue modifiche vengono quindi sincronizzate con OneDrive quando torni online. Presto avrai un’altra opzione per lavorare offline. “Disponibile quando offline” ti consentirà di andare offline e continuare a lavorare sui file nel tuo browser , con le modifiche sincronizzate automaticamente su OneDrive una volta tornato online. Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti.
Apri nell’app – Da tempo hai la possibilità di aprire i file di Office nell’app desktop o nel browser. Con la nuova funzione Apri in app, sarai in grado di aprire file non Office, come .PDF, .JPEG e MP4, nelle app desktop per visualizzare e apportare modifiche a tali file. Al termine, tocca “Salva” e le modifiche verranno sincronizzate con OneDrive. Ora è conveniente. Open in App sarà disponibile entro la fine dell’anno in OneDrive e SharePoint Web e Microsoft Teams.
Prevenire eliminazioni accidentali – Ci siamo tutti trovati in una situazione in cui l’eliminazione accidentale di un file causa a noi o ai nostri colleghi stress, frustrazione e ore di rielaborazione. Buone notizie! Disponibili ora, OneDrive e SharePoint forniranno un ulteriore livello di protezione quando tu o un collega tentate di eliminare un file condiviso. Ora, quando tu o un collega eliminate un file condiviso, vedrai una nuova finestra di dialogo di conferma che ti informa che se elimini il file condiviso, verrà eliminato per TUTTI gli utenti. Niente più eliminazioni accidentali!
Eliminazione di collegamenti ai contenuti condivisi – Aggiungi a OneDrive è una funzionalità utile. È possibile aggiungere collegamenti di collegamento in OneDrive ai file in SharePoint. Ciò ti consente di usare OneDrive per trovare e tornare facilmente al contenuto archiviato in SharePoint. In base al tuo feedback sull’esperienza di eliminazione, abbiamo apportato miglioramenti alla funzionalità Aggiungi a OneDrive. In passato, quando si eliminava un collegamento a un file creato con la funzionalità Aggiungi a OneDrive, venivano eliminati sia il collegamento che il file in SharePoint. Un aggiornamento per questa esperienza precedentemente frustrante è ora disponibile. D’ora in poi, quando elimini un collegamento a un file o una cartella al contenuto condiviso, OneDrive rimuoverà solo il collegamento da OneDrive, mantenendo intatti i file condivisi affinché tutti gli altri possano utilizzarli. E, nel caso in cui desideri rimuovere il collegamento e il file condiviso, puoi farlo nel menu contestuale File.
Miglioramenti a Esplora file – Utilizzi Esplora file come metodo di riferimento per trovare e organizzare tutti i file che sono importanti per te? Se è così, potrebbero piacerti questi miglioramenti di Esplora file. Il nodo Home in Esplora file ora ha un facile accesso a Consigliati, Recenti e Preferiti. Similmente all’esperienza OneDrive Home, ora i tuoi file più importanti sono a portata di clic.

Nei prossimi mesi, prevediamo anche di lanciare un nuovo riquadro Dettagli in Esplora file per offrirti una panoramica completa di un file selezionato, inclusa un’anteprima in miniatura, lo stato condiviso, l’attività correlata e persino i contenuti correlati. Con il riquadro dei dettagli puoi rimanere aggiornato su un file senza doverlo aprire.
Aggiornamenti alle impostazioni di sincronizzazione di OneDrive – Se desideri rivedere o modificare le impostazioni di sincronizzazione di OneDrive, ora è più semplice che mai. Abbiamo aggiornato e semplificato il menu Impostazioni di sincronizzazione in modo che le impostazioni più rilevanti siano nella prima pagina e le impostazioni meno utilizzate siano nascoste nelle Impostazioni avanzate o nelle pagine secondarie. Se ti trovi in un ambiente controllato da policy, non potrai modificare molte impostazioni, ma potrai visualizzare in modo trasparente i dettagli relativi alle policy della tua organizzazione.

Alcuni amministratori necessitano di un controllo più granulare sui tipi di contenuto archiviati in OneDrive. Presto OneDrive ti consentirà di configurare regole per includere o escludere tipi di file specifici dalla sincronizzazione con gli account OneDrive. Inoltre, avrai la possibilità di applicare regole più complesse per consentire alla tua organizzazione di rispettare i requisiti legali e le politiche sulla privacy che vietano l’archiviazione di determinati contenuti nel cloud.
Apri nell’app – Nello stesso modo in cui puoi aprire un file Word, PowerPoint o Excel nelle rispettive app desktop, presto sarai in grado di aprire qualsiasi file nella sua app desktop, quindi modificarlo e quando salvi il file le modifiche verranno sincronizzate a OneDrive. Vuoi apportare una modifica rapida al file PDF o CAD? Ora puoi farlo direttamente da OneDrive come un’esperienza senza soluzione di continuità. Prevediamo che questa funzionalità sarà disponibile in tutto il mondo entro dicembre.
App remote in ambienti desktop virtuali di Azure e Citrix – Infine, se non è possibile eseguire l’applicazione OneDrive Sync direttamente sui dispositivi a causa di problemi di sicurezza o di conformità, OneDrive è ora supportato in Citrix Virtual Apps e sarà presto disponibile in Azure Virtual Desktop (AVD) Remote Apps. Questa funzionalità di Citrix è attualmente in anteprima pubblica e dovrebbe essere disponibile in AVD Remote Apps a ottobre. Con questa nuova integrazione, puoi accedere e collaborare più comodamente sui tuoi file OneDrive all’interno della tua app virtuale o dell’ambiente desktop. È un significativo passo avanti se ti affidi a OneDrive per l’archiviazione e la condivisione di file ma non puoi utilizzare l’esperienza OneDrive nativa.