Microsoft 365, annunciate nuove funzionalità per l'abbonamento Basic

L'abbonamento Microsoft 365 Basic disponibile da metà gennaio include 100 GB di spazio su OneDrive comprensivi di protezione dagli attacchi ransomware sia per i file sia per le foto, la rimozione delle pubblicità da Outlook e la possibilità di ricorrere all'assistenza tecnica in caso di problemi. Il tutto per 2 euro al mese che ora comprendono anche una nuova serie di funzionalità in buona parte pensate per garantire maggiore sicurezza agli utenti.

Le novità sono quattro e comprendono un potenziamento della protezione dagli attacchi ransomware, l'aumento dei file archiviabili nel Vault personale, più sicurezza per i file condivisi e la possibilità di accedere a file e cartelle anche in assenza di connessione sui dispositivi mobile. Di seguito tutti i dettagli.

Anche Microsoft 365 Basic prevede ora che OneDrive controlli costantemente l'account dell'utente in cerca di modifiche insolite ai file, operazioni di crittografia e altri indizi che possono essere legati a un attacco ransomware. Rilevata una minaccia, il sistema avvisa l'utente tramite notifica e via email per poi aiutarlo a valutare il problema, scovare i file dannosi e identificare un punto di ripristino sicuro.

Nel lasso di tempo che passa tra l'infezione e il rilevamento della stessa da parte del sistema, avverte Microsoft, è comunque possibile che alcuni dati vadano perduti. Ma l'azienda sottolinea come questa nuova misura riduca i rischi e sia d'aiuto per salvaguardare i file più rilevanti.

Il Vault personale di OneDrive è una cartella protetta da un'autenticazione aggiuntiva a due fattori, destinata ai file più preziosi dell'utente come documenti, progetti, fotografie private e via dicendo. E la si può utilizzare senza vincoli anche con l'account Microsoft 365 Basic. Se prima infatti poteva contenere solo 3 file, ora può immagazzinarne un numero illimitato. L'unica barriera, in sostanza, sono i 100 GB di spazio su OneDrive di questa tipologia di abbonamento.

Per attivare il Vault personale è necessario accedere al proprio account su OneDrive.com, accedere alle Impostazioni, trovare la voce Vault personale e abilitarlo. A questo punto non resta che scegliere la tipologia di autenticazione a due fattori e inserire il PIN ricevuto per attivare la cartella speciale.

Gli utenti Microsoft Basic 365 Basic possono finalmente fruire anche delle opzioni di condivisione avanzate che consentono di impostare una password e un giorno di scadenza per i file che si desidera mettere a disposizione di colleghi, collaboratori, amici o familiari.

Per accedere alle nuove opzioni è sufficiente selezionare un file, selezionare Condividi, accedere alle Impostazioni di condivisione avanzate, selezionare una data di scadenza e impostare la password desiderata.

OneDrive Mobile - disponibile su iOS e Android - consente ora anche agli utenti Microsoft 365 Basic di accedere a file e cartelle in assenza di connessione. Si tratta di una funzionalità molto utile per chi si sposta molto e può quindi trovarsi spesso in situazioni in cui la connettività è scarsa o del tutto assente.

Per usufruirne è sufficiente aprire il menù contestuale - premendo sui classici tre puntini accanto al file o alla cartella da rendere disponibile offline - e selezionare il pulsante Mantieni offline in alto. Se si lavora in assenza di connettività, non appena ci si ricollega a internet le modifiche vengono sincronizzate automaticamente con OneDrive.